¿Te asusta cuando lees en revistas las siglas LOPD? ¿Te atemoriza oír estas siglas allí donde vas? ¿Aún no sabes cómo comportarte frente a las imposiciones de la LOPD?

Prohibido asustarse más. Si eres una de las muchas personas que cada mañana se levanta con la inseguridad de no saber qué hacer para ajustar su negocio a lo que llaman LOPD y evitar las cuantiosas multas que se imponen cada día, estás de suerte, pues, por fin, podrás decir a tus seres queridos que ya sabes cómo contrarrestar a esas malditas siglas: Ley Orgánica de Protección de Datos.

Como bien sabrás, LOPD es una Ley en la que se establecen una serie de obligaciones para todas aquellas personas y/o empresas que, a lo largo de su actividad, recopilen y traten datos de carácter personal de terceros (nombre, apellidos, teléfono, email, número de cuenta bancaria…) y los incluyan en ficheros automatizados (bases de datos).

Si tú o tu empresa recopiláis datos de carácter personal, deberás adoptar las siguientes medidas para protegerlos y proteger tu negocio:

1. Inscribir los ficheros que contengan datos de carácter personal ante la Agencia Española de Protección de Datos, que es el organismo competente en  materia de protección de datos.
2. Redactar todo tipo de cláusulas de protección de datos en contratos y/o documentos legales que lo requieran, como documentos de confidencialidad para empleados o contratos de prestación de servicios, por ejemplo; así como incluir todos aquellos textos legales deprotección de datos en la web de tu empresa, siempre y cuando recabes información de los usuarios a través de ella, aunque sea un mísero correo electrónico.
3. Adoptar medidas de seguridad respecto a los datos de carácter personal que hayas recabado. Las medidas de seguridad variarán en función de la importancia de los datos que hayas recogido y tratado (nivel básico, nivel medio y nivel alto). Puedes leer más información al respecto en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos.
4. Redactar el documento de seguridad de tu empresa, en el que deberás incluir las medidas de seguridad que has adoptado y cómo las cumplirás.

Pero no sólo debes adoptar todas y cada una de las medidas anteriores, sino que, también, y mucho más importante, tienes que permitir a las personas que te han dado sus datos de carácter personal (tus clientes, los usuarios de tu página web…) ejercer los derechos que la LOPD les concede, conocidos entre los abogados como los derechos ARCO:

Acceder a los datos
Rectificar los datos cuando éstos presenten errores
Cancelar los datos cuando se considere que éstos no se están tratando adecuadamente
Oponerse a que sus datos sean tratados

Ten en cuenta que estos derechos deberás respetarlos en todo momento y que una persona puede ejercerlos siempre que quiera. De ti dependerá que la Agencia Española de Protección de Datos no te multe. Recuerda que las sanciones van desde los 601,01 euros hasta los 300.506,05 euros.